01 / Software

In sviluppo

Barber Manager

Gestione operativa per barber shop.

Aree del progetto
  • Agenda e appuntamenti
  • Relazioni con i clienti
  • Promemoria guidati
  • Lettura dell’attività
Dashboard operativa di Barber Manager con appuntamenti e indicatori della giornata
La dashboard riunisce azioni rapide, appuntamenti e stato operativo della giornata.

Panoramica

Il progetto.

Barber Manager è un software gestionale dedicato alla gestione operativa di una barberia, con particolare attenzione a clienti, appuntamenti, servizi, frequenza e comunicazioni.

Il progetto riunisce attività che normalmente vivono in strumenti separati, mantenendo una lettura chiara del lavoro quotidiano.

Servizi

Il listino resta operativo.

Durata, prezzo, ordine e disponibilità dei servizi vengono gestiti nello stesso ambiente degli appuntamenti.

Gestione del listino servizi di Barber Manager con durata, prezzo e stato
Listino servizi con durata, prezzo e stato di disponibilità.

Il problema

Il contesto da affrontare.

Appuntamenti, informazioni clienti, servizi e comunicazioni richiedono una gestione coordinata. Quando questi elementi rimangono separati diventa più difficile ricostruire lo storico e mantenere una visione unica delle attività.

I promemoria prima dell’appuntamento aggiungono un ulteriore passaggio operativo che deve restare semplice e verificabile.

La soluzione

Un approccio strutturato.

Barber Manager centralizza clienti, agenda, servizi, storico, promemoria e dati operativi in un unico ambiente.

L’interfaccia è orientata alla semplicità operativa: ogni azione mantiene il contesto necessario senza attribuire al sistema attività che non può verificare.

Funzionalità

Capacità e aree funzionali.

01

Clienti

Informazioni essenziali e continuità della relazione con il cliente.

  • Anagrafica clienti
  • Storico cliente
  • Frequenza delle visite
02

Calendario

Gestione dell’agenda e degli appuntamenti in una vista operativa.

  • Visualizzazione appuntamenti
  • Creazione appuntamenti
  • Gestione agenda
03

Servizi

Catalogo modificabile delle attività offerte dalla barberia.

  • Gestione servizi
  • Capelli, barba e colore
  • Inserimento manuale di nuovi servizi
04

WhatsApp

Flusso guidato per preparare promemoria senza simulare un invio automatico.

  • Promemoria il giorno prima
  • Promemoria circa un’ora prima
  • Modelli configurabili
  • Possibile messaggio post-appuntamento

La chat viene aperta tramite wa.me con destinatario e testo precompilati. L’invio rimane manuale.

05

Statistiche

Lettura dei dati operativi già disponibili nell’applicazione.

  • Frequenza clienti
  • Utilizzo dei servizi

WhatsApp

Promemoria preparati, invio sotto controllo.

Il gestionale individua i messaggi maturi e prepara destinatario e testo. L’ultimo passaggio resta manuale e verificabile dall’operatore.

Riepilogo dei promemoria WhatsApp preparati da Barber Manager
Stato dei promemoria e accesso al flusso di invio guidato.
Configurazione della strategia promemoria in Barber Manager
Strategie configurabili per adattare i tempi dei promemoria.

Statistiche

I dati operativi diventano leggibili.

Indicatori e grafici riassumono appuntamenti, accessi e attività già registrate, senza separare l’analisi dal lavoro quotidiano.

Statistiche operative di Barber Manager con accessi, appuntamenti e grafici
Vista statistica per intervallo con indicatori e distribuzione dell’attività.

Come funziona

Dal dato all’azione.

Sistema / 01

Flusso operativo

Dal primo dato cliente alla lettura dello storico.

  1. Cliente
  2. Appuntamento
  3. Servizio
  4. Promemoria
  5. Visita
  6. Storico
  7. Statistiche
Sistema / 02

Flusso WhatsApp

Preparazione trasparente dei promemoria tramite wa.me.

  1. Appuntamento

    Il promemoria parte dai dati dell’agenda.

  2. Promemoria generato

    Destinatario e testo vengono preparati dal sistema.

  3. Chat preparata

    Viene aperta una chat WhatsApp alla volta.

  4. Invio manuale

    La conferma dell’invio resta sotto il controllo dell’operatore.

  5. Azione registrata

    Il sistema registra la preparazione del messaggio, non un invio non verificabile.

Nota tecnicaUn messaggio viene indicato come preparato per l’invio manuale. Non viene dichiarato inviato quando il software non può verificarlo.

Stato di sviluppo

Stato attuale.

In sviluppo

Barber Manager è in sviluppo. Struttura e flussi vengono raffinati attraverso iterazioni successive.

Attività attuale
  • Gestione operativa
  • Flussi di promemoria
  • Lettura dei dati disponibili